La prevención de riesgos laborales afronta una creciente carga documental a medida que se alargan las cadenas de subcontratación. Los contratistas deben repetir los mismos trámites con cada cliente, mientras las empresas revisan certificados, seguros y formaciones en distintos entornos.
CTAIMA conecta ya a más de 500.000 contratistas y proveedores con cerca de 4.000 empresas en Europa. Su plataforma Twind combina inteligencia artificial y criterio experto para analizar la documentación, agilizar la revisión y dejar registro de cada paso.
La compañía explica el funcionamiento de esta solución en su contenido sobre gestión digital de contratistas y coordinación de actividades empresariales, dentro de un ecosistema que también pretende reducir la duplicación de trámites y mejorar la seguridad.
Datos relevantes
- CTAIMA conecta a más de 500.000 contratistas y proveedores con alrededor de 4.000 empresas.
- Su infraestructura gestiona documentación de más de 2 millones de trabajadores.
- La plataforma opera en 15.000 centros de trabajo y más de 30 países.
- El equipo de CTAIMA está formado por más de 500 personas.
- El 57,5% de los profesionales españoles encuestados no había incorporado todavía la inteligencia artificial a su trabajo.
- Los profesionales valoran el nivel de digitalización de sus departamentos con una puntuación de 3,1 sobre 5.
- El 40% considera la digitalización el principal factor de cambio en su forma de trabajar.
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Mini FAQ
¿Qué problema resuelve la gestión digital de contratistas?
La digitalización permite centralizar la documentación de empresas y trabajadores, reducir la repetición de trámites y facilitar la revisión de certificados, seguros y formaciones. Los contratistas pueden cargar la información una vez y las empresas titulares disponen de una visión más clara del estado documental y del cumplimiento de cada proveedor.
¿Qué papel desempeña la inteligencia artificial en Twind?
Twind incorpora un clasificador propio que identifica automáticamente el tipo de documento que sube cada contratista y lo organiza según los requisitos correspondientes. La inteligencia artificial acelera y hace más consistente la revisión, aunque las decisiones siguen contando con el criterio experto del equipo técnico y con la normativa aplicable.
La digitalización de la coordinación empresarial permite dedicar más tiempo a la prevención efectiva y menos a las tareas documentales repetitivas.
Así funciona el ecosistema que conecta más de 500.000 contratistas y proveedores con cerca de 4.000 empresas en Europa
Cada contratista repite el mismo trámite documental con los diferentes clientes para los que trabaja, un proceso manual que crece a medida que se alargan las cadenas de subcontratación en toda Europa.
Twind, la plataforma de gestión de contratistas de CTAIMA, combina inteligencia artificial y criterio experto. La IA analiza cada documento y agiliza la revisión dejando registro de cada paso, mientras que un equipo de expertos garantiza que cada decisión se ajusta a los criterios de cada requisito y a la normativa aplicable.
Como parte de su compromiso con el sector, CTAIMA sigue el pulso de la profesión desde 2023 a través del Barómetro de la Prevención. Sus últimos datos de 2025 situaban la digitalización de los departamentos de prevención en un 3,1 sobre 5. Casi seis de cada diez encuestados aún no habían incorporado la inteligencia artificial a su trabajo.
Madrid, 29 de septiembre de 2026 — CTAIMA conecta ya a más de 500.000 contratistas y proveedores con alrededor de 4.000 empresas a través de su ecosistema de soluciones, entre las que destaca Twind. La compañía, especializada en la gestión de contratistas y la prevención de riesgos laborales, cuenta con más de 20 años de trayectoria y presencia en España, Portugal, Francia, Italia y Latinoamérica.
La coordinación entre empresas y contratistas es, desde hace más de dos décadas, una obligación legal en España: la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 exigen a las compañías que comparten centro de trabajo intercambiar información sobre riesgos, planificar medidas preventivas y mantener actualizada la documentación de cada contratista, desde seguros de responsabilidad civil hasta formaciones y certificados. El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas que pueden superar los 980.000 euros, además de responsabilidades civiles y penales.
En la práctica, los contratistas suelen repetir este proceso con cada uno de sus clientes, subiendo los mismos documentos una y otra vez en distintas plataformas, mientras las empresas titulares dedican horas a revisar y validar manualmente certificados, seguros y formaciones que ya han sido verificados por otros titulares y expertos de prevención. Es una carga que crece en volumen a medida que las cadenas de subcontratación se alargan y la normativa se endurece, y que el propio sector reconoce no estar resolviendo al ritmo necesario, como confirma el Barómetro de la Prevención de CTAIMA.
Frente a este escenario, la compañía ha construido una infraestructura que convierte esa revisión repetitiva en un proceso compartido y que ya opera a escala real: gestiona la documentación de más de 2 millones de trabajadores en 15.000 centros de trabajo repartidos en más de 30 países, con el respaldo de un equipo de más de 500 personas. Son cifras que, de acuerdo con la compañía, confirman que esta infraestructura funciona al ritmo que exige el mercado europeo de la subcontratación.
“Digitalizar la acreditación de contratistas no es un fin en sí mismo, sino el medio para que los equipos de prevención dediquen más tiempo a la seguridad proactiva sobre el terreno y menos a tareas documentales repetitivas. Nuestra ambición es que empresas titulares y contratistas trabajen juntas de forma segura y eficiente desde el primer día, apoyadas en un estándar común válido para cualquier sector y jurisdicción”, señala Luis de los Santos, co-CEO de CTAIMA junto a Lorenzo Zavala.
Detrás de esa escala hay varios motivos por los que este enfoque ayuda a resolver un problema que las plataformas locales o centradas en un único sector no consiguen resolver:
- Multisectorialidad frente a especialización en un único sector. CTAIMA da servicio a compañías de logística, retail, construcción, salud, farmacia, alimentación, química y hostelería, entre otras.
- Inteligencia artificial aplicada a la revisión documental. Twind, su plataforma de gestión de contratistas, incorpora un clasificador propio que identifica automáticamente el tipo de documento que sube cada contratista, ayudándole a cumplir con sus obligaciones de manera más eficiente. La tecnología acelera y hace más consistente la revisión, pero no sustituye el criterio experto de su equipo técnico.
- Hacia un estándar común que reduzca trámites duplicados. CTAIMA trabaja para que la documentación y las validaciones no queden aisladas en la relación entre cliente y contratista, sino que puedan reutilizarse dentro de una red compartida cuando los requisitos coincidan. Así, a medida que el ecosistema crece, todas las empresas se benefician al reducir trámites repetidos.
Esta visión ya se traduce en funcionalidades concretas de Twind orientadas a hacer más eficiente el proceso de conexión y homologación de contratistas, impulsadas por la inteligencia artificial. Por ejemplo, los contratistas pueden subir toda su documentación mediante carga masiva y la plataforma se encarga de categorizarla por requisitos y prepararla para su envío a clientes de manera automática, para que la empresa contratista solo tenga que revisarlo y confirmarlo. De esta forma, gestiones repetitivas que antes requerían horas pueden resolverse en pocos segundos.
El Barómetro de la Prevención, una radiografía de la profesión
El Barómetro de la Prevención, el estudio con el que CTAIMA hace seguimiento de la profesión desde 2023, mide ese ritmo con datos de los propios profesionales. Sus últimos datos se recogieron en 2025 entre más de 500 profesionales de PRL de España y Latinoamérica, 285 de ellos en España. Entre los profesionales españoles, el estudio arroja algunas conclusiones:
El 40% de los profesionales considera la digitalización como el principal factor de cambio en su forma de trabajar. Le siguen el endurecimiento de las sanciones (22%), la inteligencia artificial (17%) y los cambios normativos (16%).
Casi seis de cada diez (57,5%) aún no habían incorporado la inteligencia artificial a su trabajo: un 24% no la había usado nunca y un 33% solo la había probado alguna vez. Solo un 23,5% la usaba al menos una vez por semana.
La principal prioridad de los profesionales es mejorar la implicación de los equipos: incrementar el compromiso de los empleados recibe un 4,6 sobre 5, por encima del compromiso de la dirección (4,4) y retos como los riesgos psicosociales (4,0) y la digitalización (3,9).
Al mismo tiempo, los profesionales valoran el nivel de digitalización de su departamento en un 3,1 sobre 5. Casi dos tercios (64%) se puntúan con un 3 o menos.
Estas cifras apuntan a un sector donde la digitalización se percibe ya como el principal motor de cambio, pero todavía no ha llegado al trabajo diario de los equipos de prevención. Es precisamente esa brecha la que CTAIMA quiere ayudar a cerrar, poniendo su experiencia y tecnología al servicio de los profesionales para que puedan dedicar más tiempo a la prevención real.
El próximo Barómetro, previsto para finales de 2026, permitirá medir cómo ha evolucionado la digitalización y qué papel ocupa ya la inteligencia artificial en el día a día de la profesión.
